Piloter et animer son unité
Le pilotage
Objectifs
Être capable de :
- Positionner son unité dans la chaîne de valeur de l’entreprise.
- Structurer les missions et construire les outils d’organisation et de pilotage.
- Manager les collaborateurs et animer l’unité pour faciliter les changements.
En complément : vos objectifs sur mesure
PÉDAGOGIE
- Pédagogie proactive.
- Annexes pédagogiques, illustrant les points clés de la session, remises aux participants.
- Jeux de rôle et mises en situation sur des cas réels.
- Contrat de Mise en Œuvre Individuel.
- Travail interséquence : les apprenants construiront le diagnosctic (A.P.M.Q.R.) de leur unité. Ils déclineront l’action prioritaire conduite sur chacun des 3 M.
- Travaux de sous groupes.
CONTENU DÉVELOPPÉ
SÉQUENCE 1 (2 jours)
Prendre la dimension de son unité
- POSITIONNER SON UNITÉ DANS LA STRATÉGIE DE L’ENTREPRISE
- Un référentiel construit sur 6 fondamentaux : cohérence, cohésion, consistance, coopération, constance et confiance.
- S’approprier et partager les clés du projet d’entreprise.
- Le manager : valeurs portées et comportements induits.
- DÉFINIR LES ATTENDUS DES MISSIONS DE L’UNITÉ
- Repositionner les missions par métier.
- Parts contributives et valeur ajoutée.
- L’interdépendance des métiers.
- Partager les règles de vie collective pour favoriser la coopération.
- PRIORISER ET ORGANISER SON ACTIVITÉ ET CELLE DE SES COLLABORATEURS
- Les 5 temps du manager.
- Comment identifier et combler les écarts entre consigne et résultat.
- À chaque métier ses pratiques réflexes.
- CONDUIRE UN DIAGNOSTIC EFFICIENT
- Le modèle « 6 M » et les « 3 M » prioritaires.
- Faciliter et accompagner les changements.
- Faire partager les évolutions de son Entreprise.
- COMMUNIQUER ET S’AFFIRMER DANS SON MÉTIER
- Communiquer et se comporter positivement pour entraîner l’adhésion.
- Les clés d’observation dans chacun des M.
- Les leviers d’action à solliciter pour fiabiliser chaque paramètre.
- Le diagnostic A.P.M.Q.R. (Activité, Production, Marge, Qualité, Risque) et les indicateurs à retenir.
SÉQUENCE 2 (2 jours)
Animer son unité et accompagner ses collaborateurs
- ANIMER DES RÉUNIONS PROACTIVES
- Structurer ses réunions et briefing.
- Enjeux, objectifs, messages clés.
- À chaque message ses leviers et illustrations.
- Comment solliciter et faire s’impliquer les acteurs.
- Être « SIFAM » pour se synchroniser avec son équipe.
- ACCOMPAGNER SES COLLABORATEURS
- Les typologies d’entretiens : objectifs, structure et spécificités.
- Les postures et pratiques à adopter en entretien.
- Comment densifier son management de proximité (fréquence / durée).
- Accompagner le changement et favoriser la dynamique.
- Favoriser l’installation d’une culture de rendre compte.
- CO-CONSTRUIRE DES PROCESS POUR PÉRENNISER
- Une approche systémique des tâches de l’unité.
- Identifier ses clients / fournisseurs internes.
- Les procédures existantes ou à créer.
- Une méthodologie précise pour construire une procédure.
- Validation, stockage, exploitation des process.